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Vous trouverez ci-après des retours d'expériences associant méthodologies de collaborations ouvertes et solutions logicielles libres

Je crée une carte collaborative pour rendre visible et animer la vie d’un réseau


Pourquoi une carte collaborative ?

  • Pour développer l’interconnaissance entre membres d’un réseau
  • Pour communiquer vers l’extérieur les actions et les informations d’un réseau et de ses membres
  • Pour partager de l’information entre membres d’un réseau
  • Pour mettre en réseau des personnes et des structures
  • Pour fédérer des énergies
  • Pour permettre la participation de tous les membres d’un réseau à une action commune, de faire en collectif
  • Car il existe des outils interactifs, permettant une mise à jour en temps réel avec une prise en main rapide et à moindre coup
  • Pour que chaque membre du réseau puisse participer à la mise en place d’une carte et à sa mise à jour


Avant de se lancer / points d’attention


  • Etat des lieux de l’existant, freins et barrières du réseau (vérifier l’utilité d’une carte)
  • Ne pas négliger le temps d’animation pour construire, faire vivre et faire évoluer la carte
  • Attention aux aspects techniques de certains outils de cartographie collaborative

La boîte à outils

  • Selon les besoins de garder des traces du travail collaboratif, de partager les compte-rendu des séances de co-construction, des outils en ligne d’animation (tableau blanc, carte heuristique) : Miro, Mindmeister, Freeplane, Padlet, Klaxoon
  • Les outils de cartographie collaborative

Étapes (avant, pendant, après le temps fort de co-construction de la carte)

Avant le temps fort, avec l’équipe-projet

  • Caler les intentions du projet, l’espace-temps (où, quand, combien de temps), les participants (qui, combien), le déroulé
  • Prévoir différents temps de réunion pour créer la carte : étape de définition du périmètre de la carte, étape de construction de la carte. En fonction du nombre d’acteurs/participants et de la complexité du projet, prévoir ½ journée par étape.
  • Préparation du matériel d’animation : outil de travail collaboratif numérique ou non pour le partage des idées (tableau blanc ou carte heuristique numérique, ou post-it…)

Pendant le/les temps fort, avec l’ensemble des participants

Étape/atelier « définition du périmètre de la carte »

  • Objectif : arriver à un consensus sur les différents éléments structurant de la carte et de son fonctionnement : objectif, contenu, règles d’animation, de participation, de modération…

Collecter la parole des participants : Méthode de questionnement et de validation en commun (CQQCOQP) du projet de carte collaborative :
  • Pourquoi : objectifs et intentions de la carte
  • Quoi : type de carte (numérique, papier), que place-t-on sur la carte, quel titre lui donne-t-on, légende, formulaire, contenus, typologie de recherche…
  • Qui : pour qui, qui la construit, qui y participe, qui anime, qui modère…
  • Comment : quel outil, comment on anime…
  • Combien : coût
  • Où : limites géographiques de la carte, où la carte sera hébergée, diffusée…
  • Quand : carte terminée, mise à jour

Étape/atelier « construction collaborative de la carte »

  • Objectif : poser les premières briques matérielles de la carte, manipuler l’outil choisi, alimenter la carte

Points d’attention : les outils n’offrent pas tous les mêmes avantages en termes de travail collaboratif. Cependant, toutes les cartes disposent d’éléments communs qu’il est possible de construire à plusieurs, en sous-groupe :
  • Un titre
  • Une légende
  • Des éléments de contexte (présentation de la démarche, auteurs et/ou participants, les sources…)
  • Des éléments à placer sur la carte
  • Certains outils proposent des formulaires, des fiches détails à programmer.

Après le temps fort, avec l’équipe-projet et les participants

  • Finalisation de la carte : Un temps de travail à réaliser par une personne peut être nécessaire pour finaliser la carte.
  • Validation de la carte : en présence ou à distance
  • Animation en continu : une carte collaborative numérique qui vit et est utile est une carte qui est diffusée, consultée et mise à jour régulièrement. Pour cela, elle doit être suivie par une ou plusieurs personnes afin de vérifier son bon fonctionnement (technique) et si les informations sont à jour.

En fonction des règles de fonctionnement (modération plus ou moins forte), de l’outil choisi en amont de la réalisation de la carte (autonomie des membres du réseau), de l’implication des membres du réseau, l’animation de la carte peut être plus ou moins importante.

Pour aller plus loin – les ressources


choisir charte /exemple de charte
exemple de carte
exemple d’à propos




Partie Brouillon

Cette partie vise à expliciter un peu le concept et surtout à donner le pourquoi


Retours d'expérience :

En Bretagne :
- Cartographier le réseau des acteurs numérique du Pays de Morlaix
ExperienceCartofamilles

L'intérêt des cartes collaboratives pour faire réseau = enjeu et problématique
- rendre visible un réseau
- faire émerger un réseau d'acteurs
- connaître les membres d'un réseau entre eux (en interne)
- créer du lien
- échanger et partager sur les pratiques, le vocabulaire de chacun

Points de vigilance :
- ...

  • préciser le temps nécessaire (temps - moyens - durée) approximatif pour faire TOUTE cette fiche
  • s'appuyer sur le glossaire pour définir ces niveaux et les appeler dans chaque fiche via popup
  • PREVOIR de l'image

Le déroulé pas à pas

si possible rester en cohérence avec les grandes étapes de la frise même si certaines étapes ne sont pas présentes
  • préciser le niveau d'expertise pour chaque étape
  • préciser le niveau "de collaboration" de chaque étape

Voici les outils disponibles : (renvoi vers le tableau comparatif)
  • et pourquoi on a choisi celui-ci

vidéo ou image

Ca concerne qui ?

dans la peau de qui ont s'est placé pour écrire cette fiche
et ça peut intéresser qui cette action / ça marche aussi pour...

Témoignages

  • DES RETOURS D USAGE EN LIEN AVEC LE SUJET
  • à aller chercher

Fiches techniques

ici aussi renvoi vers des fiches ressources bien choisies
Gogocarto : outil de cartographie numérique

Fiches méthodologiques

ici aussi renvoi vers des fiches ressources bien choisies

Formats proches

lien vers de fiches proches


Pad de travail de création de la fiche


En attendant l'accès au pad, voici l'export : Upload file fichefairereseaui5xxe7fz.pdf
https://mypads.framapad.org/p/fiche-faire-reseau-i5xxe7fz