Tout comme la participation au projet OpenStreetMap, la réalisation d'un parcours de géocaching prend tout son sens quand elle est réalisée collaborativement. Il faut donc en premier lieu rassembler des acteurs d'un territoire pour constituer un groupe de travail :

• des interlocuteurs des communes, de communauté de communes ou d'office du tourisme.
• des associations locales s’intéressant au patrimoine / l’environnement / la randonnée.
• dans le cas d'un projet de classe, les élèves, aidés de leur enseignant, conduiront eux-mêmes des enquêtes sur leur environnement et constitueront le groupe de travail. Ils pourront, bien sûr s'appuyer sur des personnes ressources locales.
• des citoyens, particuliers qui s'intéressent à leur territoire et qui souhaitent le valoriser.

Le groupe de travail doit commencer à réfléchir à un parcours cohérent et une thématique propre au territoire. Il est recommandé de s'appuyer sur un parcours de randonnée existant, afin de ne pas avoir à gérer les autorisations de passage. Choisir rapidement un titre pour le parcours permettra de définir un axe commun de travail et mieux communiquer au sein du groupe. Mais rien de définitif à ce stade ! La thématique pourra ensuite être confirmée ou infirmée par le temps de terrain.

Il est également important lors de cette réunion de lancement de prendre en compte les distances à parcourir pour la réalisation du parcours et prévoir un trajet adapté aux enfants, surtout dans le cas d'un projet de classe.

Cette étape permet de faire vivre au groupe de travail, l'expérience du géocaching en utilisant des caches déjà en place. Avec plus de 3 millions de cache dans le monde en 2017, il y a de fortes chances qu'une ou plusieurs caches soient proches du lieu où vous souhaitez créer un parcours. Sous téléphone mobile de type Android, l'application "officielle" ou l'application alternative vous permettront de rapidement localiser les caches à proximité d'une commune.
Cette étape peut être regroupée avec l'étape de terrain ci-après si cela semble plus pratique en termes d'organisation.

Lors d'une journée d'animation, former les participants à l'utilisation d'un GPS : qu'est-ce que les coordonnées GPS ? A quoi elles peuvent servir ? Comment les utiliser avec mon smartphone, quelles applications permettent de se repérer et de naviguer dans l'espace ? (OruxMap?/OSMtracker)
Sur le parcours retenu, prendre le plus de photographies possibles tout en s'interrogeant sur les énigmes à écrire, ne pas hésiter à sortir (raisonnablement !), du sentier pour aller à la recherche d'un point remarquable.
Compléter par une séance collective en salle qui permettra de présenter OpenStreetMap, de repérer les points d'intérêt déjà existants sur la carte et d'en créer un ou deux à titre d'exemple si besoin est.
Il est important d'expliquer que le support cartographique du parcours sera le fond de carte produit par le projet de cartographie collaborative OpenStreetMap et d'inciter à participer à ce projet, en renvoyant vers des sessions complémentaires pour apprendre à cartographier.
Il pourra être proposé aux participants une session de saisie des points d'intérêts relevés dans OpenStreetMap, sinon cette étape peut être réalisée par l'animateur.

Les informations saisies dans OpenStreetMap sont par la suite consultables via des requêtes ici historic=* in Villevieille permet de visualiser le patrimoine historique de Villevieille. C'est à partir de ces points d'intérêt que pourront être positionnées les caches du futur parcours de géocaching.


Une carte, réalisée au moyen de Umap, permettra de au groupe de travail de préparer la suite : elle présentera le parcours retenu ainsi que les points d'intérêts relevés.

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Une fois les points d'intérêts retenus, ce qui pourra se faire à distance grâce à la carte élaborée avec Umap, il faut organiser le chantier d'écriture. Pour cela une rencontre physique permettra de faire le point sur la participation : qui est en mesure d'écrire du contenu ? Où peut-on trouver des références ?

L'objectif est de créer 5 énigmes, se rapportant à une thématique patrimoniale du territoire, qui permet au public de découvrir les coordonnées GPS des points où ils doivent se rendre.

On pourra s'inspirer des productions déjà existantes pour fabriquer des énigmes permettant d'aller de cache en cache, il faut arriver à trouver le bon dosage entre le degré de difficulté nécessaire pour pimenter le jeu tout en veillant à ce que tout le monde puisse réaliser le parcours.

On peut choisir de déposer des caches physiques sur le terrain, mais l'expérience montre que la maintenance de celle-ci est chronophage (disparition, changement de place) et qu'il vaut mieux s'appuyer sur des caches virtuelles intermédiaires, qui conduisent à une cache physique finale, pourquoi pas dans un office de tourisme, ou bien qui nécessite l'envoi d'un message pour être validée.

Cette étape est réalisée par l'animateur, l'objectif étant de produire un livret, qui pourra être remis à toute personne souhaitant participer à ce jeu. Prévoir également une version téléchargeable pour impression personnelle en évitant les grands aplats de couleurs très consommateurs en encre !
Si une série de livrets est envisagée, sur une communauté de commune par exemple, une charte graphique commune et une numérotation sont indispensables.

Une journée d'inauguration, rassemblant toutes les parties prenantes du projet, permettra d'officialiser la naissance du parcours et le présenter aux habitants pour qu'ils en soient également les ambassadeurs. Dans le cadre d'un projet scolaire, c'est aussi l'occasion pour les enfants de présenter leur réalisation à leurs parents. Prévoir des rafraîchissements ou des boissons chaudes, selon le climat, pour ce moment convivial avant tout.